I-MAJ CMS

PROJET INTRANET DE LA MAIRIE DE CREIL

La VILLE DE CREIL motorise son intranet avec la solution I-Maj de Solstys. L’intranet offre aux agents un point d’accès unique et sécurisé aux ressources et aux services en ligne.

Présentation Ville de Creil

  • 35 000 habitants
  • 82 000 habitants dans l’Agglomération Creil Sud Oise
  • 800 agents

Objectifs du projet

  • Partager et centraliser
    l’information
  • Rendre visible les actions de tous
  • Centraliser et personnaliser l’accès aux outils

Prestations Solstys

  • Installation I-Maj CMS et
    modules applicatifs standard
  • Développement de modules spécifiques
  • Charte graphique et page d’accueil personnalisées
  • Formation en ligne des administrateurs

Contexte

Dans le cadre de sa stratégie de communication interne et de sa stratégie globale de dématérialisation, la Ville de Creil souhaitait mettre en place un intranet qui puisse apporter de nouveaux services à ses agents et répondre à leurs besoins de partage et d’accès aux différentes informations et outils à leur disposition.

 
Projet Intranet Creil Capture 01
 

Une consultation a été initialisée par le comité de pilotage composé notamment du service informatique et du service communication sous la supervision de la direction de la Ville. Le but était de mettre en place une version v1 qui intégrerait les fonctions essentielles tout en ayant la possibilité de débloquer par la suite de nouvelles fonctionnalités au fil de l’eau. Le challenge était de trouver une solution modulaire et évolutive dans un budget relativement réduit.

 

Choix de la solution

En avant-vente, une maquette du futur intranet a été mise à la disposition de la Ville par les équipes de Solstys. Plusieurs agents ont testé les possibilités de la solution en matière de gestion des contenus, des droits d’accès et ont pu en valider la facilité d’utilisation et de paramétrage.

 

C’est ce qui a convaincu la Ville de choisir Solstys, la simplicité d’usage de la solution i-maj permettant en effet à des profils non techniques de s’approprier rapidement tous les outils nécessaires à la mise en ligne des contenus et actualités.

 
Projet Intranet Creil Capture 02
 

Mise en oeuvre de l’intranet

La solution i-maj a été mise en place sur un serveur de la Mairie avec une charte graphique et une page d’accueil personnalisées. Les modules standard ont ensuite été paramétrés et les modules spécifiquement développés pour la Mairie ont été ajoutés au fil de l’eau.

 

Un lien entre l’intranet et la solution existante d’authentification a été configuré pour que les utilisateurs une fois connectés à leur réseau soient automatiquement identifiés sur l’intranet (Single Sign On).

 

Parmi les fonctionnalités les plus importantes présentes sur l’intranet, on retrouve notamment :

  • la gestion des actualités
  • l’annuaire / trombinoscope / organigramme
  • les formulaires permettant la dématérialisation des procédures
  • la banque de liens
  • le moteur de recherche.

 
Projet Intranet Creil Capture 03
 

Les administrateurs de l’intranet ont ensuite été formés par Solstys en plusieurs sessions (8h environ).

 

La Ville de Creil est dorénavant tout à fait autonome dans la gestion complète de son intranet !

 

Maintenant que l’intranet est lancé et déjà bien utilisé au quotidien, la ville de Creil réfléchit déjà aux nouvelles fonctionnalités à mettre en place afin de renforcer le panel de services de cette première version.

 

Bénéfices pour la ville de Creil
> amélioration de l’accessibilité à l’information et de son partage
> centralisation des accès aux ressources et applications web
> amélioration de la gestion de projets et de la transversalité
> promotion des actions et des projets menés au sein de la Mairie

Expertise Web Compétences

BESOIN D’UN INTRANET ?

NOS REALISATIONS

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