Gestion des déclarations de travaux (DT, DICT, DT-DICT conjointes) et Demande d’Arrêtés de police de circulation
Solstys propose une solution permettant la gestion des:
- DT Déclaration de travaux
- DICT Déclaration d’intention de commencement de travaux
- DDC Déclaration de DT DICT conjointes
- DA Demande d’arrêt de police de circulation
Dans le cadre de diverses opérations (tranchées, forage, poses mécanisées…), les entreprises de Travaux Publics utilise le portail unique national « Construire sans détruire » pour connaitre tous les infrastructures existantes sur la zone d’ intervention.
Sur le portail unique accessible depuis le site Internet de Réseaux & Canalisations d’Ineris (https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/), l’entreprise trace sur la carte l’empreinte correspondante à la zone prévue pour les réalisations des travaux et obtient ensuite la liste des opérateurs concernés (électricité, eau, télécoms..) qu’il faut prévenir dans le cadre de déclaration initiale de travaux.
Cette liste est envoyée automatiquement à un email de l’entreprise sous la forme d’un fichier zip, sans l’ utilisation d’un plateforme d’automatisation une fois la liste obtenue, il faut envoyer un courrier ou un email à chaque opérateur pour le prévenir, s’assurer de sa réponse par l’intermédiaire d’un récépissé, le relancer éventuellement et consigner chaque réponse avant de pouvoir passer à l’étape suivante.
Très chronophage si réalisée en mode manuel, ces opérations peuvent être automatisées grâce à l’utilisation de notre plateforme Web.
L’ objectif de notre solution est de proposer une solution simple et ergonomique pour toutes les personnes de l’entreprise amenées à l’utiliser à un coût largement inférieur aux tarifs pratiquées par les autres solutions existantes sur le marché.
Fonctionnalités
La solution multi-utilisateurs Ma-DICT.fr de Solstys permet au personnel d’une entreprise utilisatrice de la plateforme d’importer le fichier archive zip issu du guichet unique suite à une demande. Le fichier est alors décompressé et analysé automatiquement afin d’envoyer le bon message avec les bons fichiers aux bonnes personnes en une seule opération.
Un tableau de suivi permet en un clin d’œil de surveiller l’état d’avancement et les différents statuts des réponses. Il est possible de relancer, de lire et traiter les réponses (sans avoir besoin d’ouvrir une nouvelle fenêtre ou de consulter sa messagerie), d’exporter un état à date et un tableau de suivi de la demande au format pdf et xls. Une autre fonctionnalité permet de récupérer l’emprise (la zone au sol) au format de fichier kml et de pouvoir ensuite l’importer dans un logiciel tiers (Qgis ou Google Earth par exemple).
Un formulaire permet pour une demande donnée de générer automatiquement le formulaire Cerfa de demande d’arrêté de circulation à partir de données saisies et de sélectionner les contacts gestionnaires de voirie à qui l’envoyer.
La base de contacts, alimentée au fur et à mesure des demandes, permet de retrouver facilement des contacts à solliciter pour des demandes futures.
Une fois la DICT réalisée et pour planifier les travaux, l’ entreprise doit alors faire une demande d’arrêtés de police de circulation pour prendre toutes les mesures nécessaires pour la réalisation des travaux (interruption de la circulation, modification de la circulation…)
